各类人员出国程序

您现在的位置是:首页 > 教师出国 > 各类人员出国程序

关于使用科研经费出国(境)参加国际学术会议手续办理流程的通知

发布日期:2015-12-09 | 阅读次数:

 
各部门、单位:
根据河北省外办因公出国(境)审核、审批相关规定,办理因公出国(境)审批手续所需材料的要求,现将教职工因公出国(境)参加国际学术会议办理审批手续流程及申办材料通知如下:
一、  提交申请材料
1. 详细填写《出国(境)参加国际学术会议申请表(科研课题经费)》(在国际合作处资料下载页里下载 ,完善表内信息并确保真实有效,正反面打印申请表,并到相关部门签字盖章后报送国际处。
2. 外方邀请函原件、复印件及中文翻译件各一份。邀请函内容须具备 出访人姓名及身份信息(身份证号、职务)、出访时间、出访地点、出访事由、工作内容和目的,以及费用来源,并附有邀请人信息的签名。邀请函必须从访问目的国本土发出,驻华办事处或驻华分支机构发出的无效。
3.详细填写《因公临时出国(境)人员备案表》(在在国际合作处资料下载页里下载),一式两份。
4.详细填写《河北科技大学出国参加国际会议或科研合作的经费证明》(在国际合作处资料下载页里下载),需用带有河北科技大学字样的纸张打印,并到财务处盖章后报送国际处。
5.日程安排原文及译文各一份。日程安排要求详细到每一天的安排,务必写清抵离日期和城市,工作内容要填写具体,着重体现学术内容。
6.出访人员名单(姓名、性别、出生年月日、工作单位、职务、职称、级别)。 
7.身份证复印件两份(正反面复印在一张纸上)。
8. 详细填写《出国人员家庭情况表》和《申请出国签证事项表》(在在国际合作处资料下载页里下载),纸介版、电子版各一份,邮箱:kdgjchu@sina.com
9.办理审批手续所需的其他材料(根据省外办要求变化)。
二、  校内审批
将申请材料准备齐全后报送校国际处审批备案。国际合作处报送校领导审批并报送省外办。
三、办理护照
1.按要求认真填写《因公电子护照申请表》(在国际合作处主页资料下载里下载),贴付身份证复印件,并亲笔签名(严禁代签)。
2.生物信息采集:持《因公电子护照申请表》到河北省外事办208室生物信息采集科采集护照照片及前往国家所要求的签证照片,并录入指纹信息。(地址:石家庄市桥西区师范街81号)
四、  签证申请(约20个工作日,美国签证需1个月以上,具体所需时间视国别而定)
五、  出国执行任务
六、  归还护照和提交出国访问总结
公务普通护照(或港澳台通行证)归国之日起七天交还国际合作合作处,并提交总结报告纸介版一份,电子版发至kdgjchu@sina.com (归国后请务必自行留存护照(通行证)照片页、签证(签注)页和出入境记录页复印件或扫描件,以便以后办理出访使用。)
七、  报销
按财务处和有关规定,到财务处报销。